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淺談辦公室裝修過程中的商務工作

發布時間:2022-04-27 13:22:28
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作者:KIM

辦公室裝修,是一個復雜的過程,裝修公司一般都需要商務來配合設計師和項目經理,共同來完成,下面簡單來說一下商務工作在整個裝修過程中的重點內容。


640.png


1、充分了解裝修方業主的需求,比如裝修風格,裝修的面積,裝修的預算,客戶入住的時間安排,合同簽訂等,有時候可以利用裝修需求表,讓客戶填寫基本需求,能夠對客戶需求更更進一步的了解。    


【裝修需求表示例】


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640 (2).png


2、根據客戶傾向的風格,安排相應的設計師。作為商務人員,應對公司設計師擅長的風格有所了解,“對癥下藥”。再對整體方案進行優選,針對客戶的人員組織架構,配合設計師設計出符合客戶需求的平面方案。

3、嚴格把控預算。根據客戶的預算和設計師溝通,設計出來的作品符合客戶的預算。

4、嚴格控制項目各個階段的周期。裝修過程中會涉及到設計周期,報建周期,物業手續,裝修時間,整個過程中,商務要嚴格控制每個周期的時間,配合各方的力量,從入住時間到排每個步驟的工作時間,達成按期交付業主入住的目標。

5、商務也應參與到施工過程中。施工過程中,商務要定期到工地巡查,監督項目經理,保證各個工序有條不紊推進。

6、做好每個階段的銜接,業主問起來能夠了如指掌。和業主一起,在整個裝修過程中協調各個供應商進度的銜接,如消防,空調,家具,等施工進度。

7、協調處理一下施工過程中的突發偶發事件。


綜上所述,商務是裝修整個過程中的總協調,他無處不在,哪里有問題哪里就有商務的身影。



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